Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego zetpol.polfirms.pl oraz zetpol.eu.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest ZETPOL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Południowej 16, 42-262 Poczesna (Polska). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: zetpol@zetpol.pl lub listownie na adres siedziby firmy.

2. Architektura Bezpieczeństwa (Standard Zielonej Ściany)

W trosce o maksymalne bezpieczeństwo i prywatność naszych klientów i partnerów biznesowych, serwis zetpol.polfirms.pl został zaprojektowany w oparciu o rygorystyczne standardy minimalizacji danych. Oznacza to, że nasza witryna nie wykorzystuje inwazyjnych skryptów śledzących stron trzecich, które mogłyby profilować Użytkowników. Ruch na stronie monitorowany jest wyłącznie na poziomie wewnętrznych, anonimowych logów serwera w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa infrastruktury (tzw. standard Zielonej Ściany – Green Wall Protocol).

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, numer telefonu, adres dostawy) podawane przez Użytkowników w zapytaniach ofertowych, zamówieniach lub w formularzu kontaktowym przetwarzane są wyłącznie w celu:

• obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji biznesowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
• nawiązania współpracy i realizacji zamówień na obuwie dziecięce (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
• wystawiania faktur i realizacji obowiązków księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytań ofertowych, trwania współpracy biznesowej, a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych i podatkowych – do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy) lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane Użytkowników nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

• podmioty upoważnione z mocy prawa (np. organy skarbowe, sądy),
• zaufani podwykonawcy techniczni (dostawcy usług hostingowych, kurierzy realizujący dostawy),
• firmy świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora, działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Prawa Użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych (otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: zetpol@zetpol.pl.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis zetpol.polfirms.pl szanuje cyfrową suwerenność Użytkowników. Witryna może wykorzystywać wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies, które są krytyczne dla prawidłowego wyświetlania i funkcjonowania struktury strony. Nie używamy marketingowych plików cookies, narzędzi do profilowania ani zewnętrznych systemów śledzących.

Pliki techniczne cookies:

• zapewniają prawidłowe działanie mechanizmów nawigacji,
• nie przechowują danych umożliwiających identyfikację Użytkownika,
• są usuwane po zamknięciu przeglądarki (cookies sesyjne) lub mają krótki okres ważności.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wszystkie dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.